安泰汽车运输有限公司诚聘办公室文秘

办公室文秘
薪资:3000-5000
经验:一年以上 | 性别:无 | 年龄:18--38岁
性质:全职 | 人数:2 | 地点:衡阳
学历:高中及以上 | 专业:不限
更新时间:2017/3/9 16:54:46
有效期至:2018/3/9 16:42:37
职位详情

1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行

2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递

3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领

4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达

5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作

6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系

7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件

8、负责公司有关文件的打复印和传真收发事务
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料

10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作

11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作

12、负责办公用品领用、发放、登记工作

13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作

14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚

15、严格执行交接班制度,接班人未到,交班人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接

16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施

17、完成上级安排的其他工作。

  • 安泰汽车运输有限公司

    2005年7月5日成立 | 性质:股份制公司

    规模:100-200人 | 行业:石油、化工、原材料

    该企业未经过衡阳人才网认证

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