职位描述:
1. 性情开朗、善于与人打交道并建立良好关系。
2. 做事有耐心,认真,时间管理能力强
3. 前台对于来者是一个公司的初步印象。因此,前台的形象需要反映出公司的形象与性格。要求端庄大方。形象气质良好;
前台接待、会议管理(会议室、洽谈室)、会议记录、总部环境管理、文件管理、文件收发、考勤管理、常用物品管理、办公区进出管理、来电管理、前台相关费用管理、安全管理。
岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。