衡阳佳茂隆家居用品有限公司诚聘前台文员

前台文员
薪资:1500-2500
经验:应届毕业生 | 性别:无 | 年龄:18--30岁
性质:全职 | 人数:2 | 地点:上海
学历:高中及以上 | 专业:
更新时间:2015/7/5 11:07:51
有效期至:2016/5/25 0:00:00
职位详情
职位描述: 1. 性情开朗、善于与人打交道并建立良好关系。 2. 做事有耐心,认真,时间管理能力强 3. 前台对于来者是一个公司的初步印象。因此,前台的形象需要反映出公司的形象与性格。要求端庄大方。形象气质良好; 前台接待、会议管理(会议室、洽谈室)、会议记录、总部环境管理、文件管理、文件收发、考勤管理、常用物品管理、办公区进出管理、来电管理、前台相关费用管理、安全管理。 岗位职责 1、负责公司前台接待及电话接转; 2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等; 3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室; 5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系; 6、负责各级主管交办出差安排等各项工作; 7、完成上级交给的其它事务性工作。 任职资格 1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历; 2、一年以上相关工作经验; 3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备; 4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚; 5、熟练使用相关办公软件。
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